Согласие героя книги на запись и обработку персональных данных, изображения и голоса

Настоящий документ определяет условия согласия лица, чьи воспоминания записываются в сервисе «Созвездие» (cosmoos.ru/memoria) (далее — «Герой книги»), на обработку его персональных данных, использование его изображения и голоса.

Оператор: Индивидуальный предприниматель Нестеренко Артём Данилович, ИНН 623410543365, ОГРНИП 323623400034591 (дата регистрации 04.08.2023), адрес: Рязанская область, г. Рязань, ул. Приокская, д. 30, адрес электронной почты: support@cosmoos.ru (далее — «Оператор»).

1. Кто и как даёт согласие

1.1. Если Герой книги сам пользуется студией записи (в том числе когда Заказчик создал книгу о себе), он даёт настоящее согласие лично — проставляя подтверждение (галочку) в студии перед первой записью. Такое подтверждение фиксируется Сервисом (дата, время) и в силу ст. 9 152-ФЗ и ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначно собственноручной подписи (простая электронная подпись).

1.2. Если книгу о Герое создаёт другое лицо (Заказчик) — например, о родителе, бабушке или дедушке, — Заказчик обязан заранее ознакомить Героя с настоящими условиями и получить его согласие, а в студии подтвердить факт его получения. Ответственность за наличие и достоверность согласия несёт Заказчик (см. раздел 7 оферты).

1.3. Если Герой книги умер, подтверждение использования его изображения дают его дети и переживший супруг, а при их отсутствии — родители (п. 1 ст. 152.1 ГК РФ). Если Герой — несовершеннолетний или недееспособный, согласие даёт его законный представитель.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. Фамилия, имя, отчество Героя; кем Герой приходится Заказчику.

2.2. Изображение Героя (видеозаписи) и голос (аудиодорожка записей).

2.3. Истории и биографические сведения, которые Герой сообщает в рассказах: события жизни, сведения о семье и близких, а также любые иные сведения, состав и глубину которых Герой определяет сам в ходе рассказа.

3. Цели и перечень действий

3.1. Цель обработки — создание книги воспоминаний и видеоархива о Герое в рамках Проекта Заказчика: запись, хранение, автоматизированная расшифровка речи, литературная редактура, включение рассказов в электронную и (в предусмотренных форматах) печатную книгу, формирование видеоархива с таймкодами.

3.2. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации. Записи используются только для создания книги и не используются для обучения моделей, рекламы или иных целей.

4. Использование изображения и голоса (ст. 152.1 ГК РФ)

4.1. Герой соглашается на использование его изображения и записи голоса исключительно в составе книги воспоминаний и видеоархива Проекта, доступ к которым имеют Заказчик и лица, которым Заказчик предоставит книгу (семья, близкие).

4.2. Публичное распространение изображения, голоса и историй Героя (публикация, реклама, передача третьим лицам вне Проекта) настоящим согласием не охватывается и Оператором не осуществляется.

5. Кому передаются данные

Данные обрабатываются Оператором и передаются только: типографии — для изготовления печатной книги; поставщикам инфраструктуры на территории РФ — для хранения; уполномоченным органам — в случаях, предусмотренных законом. Подробнее — в Политике обработки персональных данных сервиса «Созвездие».

6. Срок действия и отзыв

6.1. Согласие действует с момента подтверждения и до его отзыва.

6.2. Герой книги (или лица, указанные в п. 1.3) вправе отозвать согласие в любой момент, направив обращение на support@cosmoos.ru (самостоятельно или через Заказчика). После отзыва Оператор прекращает обработку записей Героя и по запросу удаляет их, если отсутствуют иные правовые основания обработки.

6.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва.

7. Подтверждение

Проставляя подтверждение в студии, подтверждающее лицо заявляет, что: ознакомлено с настоящими условиями и Политикой обработки персональных данных; согласие Героя книги получено (либо даётся Героем лично); ему разъяснены права субъекта персональных данных по 152-ФЗ.

Настоящая редакция действует с даты её размещения. Вопросы: support@cosmoos.ru.